CONSERVE E PROTEJA OS DOCUMENTOS DE SUA EMPRESA COM OS ARQUIVOS DESLIZANTES
Ao optar pelos arquivos deslizantes você certamente terá muitas vantagens. Melhor aproveitamento do seu espaço, maior versatilidade e adequação ao seu ambiente, entre outras vantagens. Mas além destas vantagens, dois fatores de grande importância devem ser levados em conta para reforçar sua opção pelos arquivos deslizantes: a proteção física e de conteúdo dos documentos de sua empresa.
Mesmo com a possibilidade da digitalização dos documentos mais importantes, o arquivo físico é de suma importância. Veja a seguir como os arquivos deslizantes podem colaborar para a preservação dos documentos e do sigilo de conteúdos de sua empresa!
Livre de insetos e roedores com os arquivos deslizantes
Pode parecer estranho, mas você sabia que arquivos principalmente aqueles que armazenam papéis, é o local favorito de alguns tipos de insetos? A celulose e principalmente a umidade atraem pragas que podem em pouco tempo destruir completamente um documento importante da sua empresa.
Até mesmo pequenos roedores podem ser atraídos pelo arquivo por ser um local muitas vezes escuro e úmido, ambiente perfeito para se tornar ninho de algumas espécies de roedores.
O arquivo deslizante é totalmente vedado impedindo a infestação ou aparecimento de qualquer tipo de inseto ou praga.
Proteção contra agentes ambientais
Mesmo os arquivos que ficam em locais próprios sofrem com a ação do ambiente. A poeira, luz, gases e até mesmo a temperatura do ambiente podem diminuir a vida útil dos documentos arquivados ou danificá-los num curto período de tempo.
Com um arquivo deslizante você estará proporcionando o ambiente ideal para a conservação dos documentos da sua empresa:
– Proteção contra luz: A luz do dia é muito prejudicial aos documentos de papéis, ajuda a enfraquecer a tinta e a deteriorar a celulose. O arquivo deslizante irá proteger os documentos por completo da luz.
– Temperatura e umidade adequadas: A oscilação de temperatura é prejudicial para a boa conservação dos documentos. A umidade colabora para o surgimento de mofo que com o tempo pode danificar por completo os documentos. Com o arquivo deslizante os documentos estarão armazenados em local seguro e livre da ação da temperatura e umidade.
– Livre da poeira: A poeira contribui diretamente para o envelhecimento do papel, e também para o enfraquecimento da tinta, desta forma irá diminuir a vida útil dos documentos. Para manter seus documentos com boa aparência por mais tempo, conte com o arquivo deslizante, que irá protegê-los por completo da poeira.
Confidencialidade
Manter em segurança alguns dados e informações da empresa nem sempre é uma tarefa fácil. Hoje com a internet e todas as possibilidades tecnológicas, qualquer informação pode vir a público e se espalhar rapidamente. Esse tipo de incidente pode significar um verdadeiro desastre. Uma forma de evitar que informações confidenciais caiam em mãos erradas é mantendo-as em um arquivo seguro, onde só pessoas autorizadas tenham acesso.
Um arquivo comum, geralmente não oferece a opção de arquivar documentos em compartimentos específicos que ficam inacessíveis a quem não possui a chave. Ao acessar um arquivo comum, você tem ao seu alcance todos os documentos que estão guardados ali. Já um arquivo deslizante, proporciona aos usuários acesso somente ao compartimento que ele tem permissão para acessar. Dessa forma, mesmo que muitas pessoas tenham acesso ao arquivo, não significa que todas terão acesso às informações importantes que devem ficar reservadas a apenas algumas pessoas.
Preservar os documentos da sua empresa pode ser mais fácil do que você imagina, os arquivos deslizantes irão garantir toda proteção e segurança que sua empresa precisa.
Ao optar por um arquivo deslizante, você estará investindo na preservação dos documentos e na segurança das informações importantes que ficam arquivadas! Ficou com alguma dúvida? Deixe nos comentários, teremos imenso prazer em ajudá-lo!
