Sabe aquelas estações de trabalho com mesas separadas, lotadas de documentos, com profissionais que caminham entre gaveteiros e computadores?! Pois bem, esses ambientes estão com dias contados! Hoje, os espaços corporativos são mais dinâmicos e ergonômicos, levando benefícios aos funcionários, proprietários e até mesmo aos clientes.
Com as novas funções e as novas formas de trabalhar, as mudanças nos escritórios tornaram-se necessárias: maior aproveitamento do espaço, maior aproveitamento da luz natural, divisórias e móveis que oferecem dinamismo cotidiano e um mobiliário mais ergonômico são apenas algumas das alterações feitas nas estações de trabalho.
Os novos layouts incluem mudanças que vão desde a posição da edificação até os projetos de arranjo de mobiliário. Quer saber mais sobre o novo cenário corporativo? Confira aqui as novidades para os escritórios e os benefícios dessas mudanças.
O espaço físico das novas estações de trabalho
A ideia é abandonar os arranjos físicos engessados, que atendem apenas uma parcela dos profissionais que ali trabalham, e criar ambientes únicos, que possam atender todos os funcionários. Assim, todos os setores se ?comunicam? entre si, integrando as equipes e possibilitando que todos possam se deslocar pelo espaço.
As novas estações de trabalho permitem flexibilidade e conectividade profissional, baseando-se no conceito de trabalho coletivo ou colaborativo. O perfil das novas gerações é perfeitamente atendido com essas mudanças.
Com esse novo layout e possível realizar remanejamentos locais, caso estes sejam necessários, acrescentando novos postos em aumento no número de funcionários, por exemplo.
Embora esse novo conceito seja facilitador para os trabalhos coletivos, as funções que exigem concentração e individualismo também são respeitadas, sem que seja necessária a modificação do mobiliário.
De forma geral, podemos definir as novas estações de trabalho como espaços onde não há lugar fixo para os profissionais, que dispõe de equipamentos para desempenhar suas funções, podendo escolher qualquer local da empresa que atenda às necessidades de suas atividades. Tudo muito mais dinâmico e interativo.
Até mesmo a iluminação é alterada com esse novo conceito em estação de trabalho: com esse tipo de disposição é possível obter um projeto luminotécnico adequado sem que sejam necessárias grandes alterações.
Os ambientes corporativos são agora mais agradáveis e acolhedores, proporcionando espaço mais confortável para todos que ali circulam. Arquitetos, decoradores e paisagistas trabalham juntos para construir um local voltado ao bem-estar.
No projeto, também serão identificados os pontos de elétrica, ar condicionado, localização de outros mobiliários, área adequada para circulação, posicionamento para aproveitamento da luz natural, organograma da empresa, entre outros fatores que influenciam na funcionalidade da estação de trabalho.
Todas essas mudanças resultam em um investimento seguro para empresa, que obterá retorno financeiro e de resultados por parte dos funcionários por conta da alta produtividade e engajamento das equipes.
Vantagens das novas estações de trabalho
Como foi dito, com as mudanças nas estações de trabalho, os benefícios são notáveis. Funcionários, proprietários e até mesmo os clientes podem usufruir das vantagens que o novo cenário corporativo proporciona. Confira aqui.
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- As composições das equipes de trabalho tiveram alterações que resultaram em maior interatividade, facilitando a comunicação entre os diferentes setores. Os funcionários podem desempenhar suas funções em conjunto aos outros colaboradores, sem que sejam necessárias grandes mudanças no mobiliária. Ou seja, uma interatividade mais rápida e com menor custo.
- As novas estações de trabalho são altamente flexíveis, podendo se adequar às possíveis mudanças na equipe. Assim, caso sejam admitidos mais funcionários, eles podem ser facilmente instalados, sem a necessidade de alterar toda a estrutura local.
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- Com um arranjo físico adequado é possível reduzir significantemente problemas de produtividade, já que os funcionários poderão contar com um ambiente favorável para que eles desempenhem suas funções.
- Áreas de convivência, ambientes mais claros e arejados, melhor disposição do mobiliário e outros fatores como estes reduzem o índice de acidentes de trabalho.
- A nova geração encontrará uma estação de trabalho que atenda às novas necessidades e às novas funções que foram ?criadas? dentro das empresas.
- Com esse novo layout é possível incluir novas estações de trabalho caso a empresa passe a aderir às novas necessidades do mercado.
- Esse novo layout torna possível a mudança do arranjo físico sempre que as necessidades da operação forem modificadas, incluindo novos equipamentos e novos funcionários para o trabalho. Tudo isso proporciona, então, flexibilidade de longo prazo.
- Há uma significativa redução na aglomeração de pessoas, já que o novo layout proporciona uma extensão de fluxo reduzida, posicionando melhor os sanitários, bebedouros, copas, postos de impressão e saídas de emergência. Tudo isso proporciona melhores condições de trabalho e ainda gera economia financeira, já que pequenos espaços poderão agrupar grandes quantidades de colaboradores.
- Essas mudanças nas estações de trabalho reduzem também os custos com trabalhos na modificação da infraestrutura de elétrica, rede de dados, na modificação da paginação da iluminação e mesmo do ar condicionado.
- Com o novo mobiliário corporativo é possível otimizar e reduzir papeis e outros objetos inúteis.
De forma resumida podemos notar o dinamismo nas estações de trabalho e a adaptação aos novos conceitos. Veja mais sobre os layouts modernos aqui com a gente.
