PODE PARECER LOUCURA PENSAR QUE ARQUIVOS DESLIZANTES POSSAM RESOLVER O PROBLEMA FÍSICO DE ESPAÇO. ISTO PORQUE, CONFORME A TERCEIRA LEI DE ISAAC NEWTON, DOIS OBJETOS NÃO PODEM OCUPAR O MESMO LUGAR AO MESMO TEMPO.

 

Mas o que esse cientista teria a dizer sobre revezar objetos no mesmo lugar?

 

Certamente diria que fizemos o dever de casa! Através do sistema de armazenamento móvel é possível eliminar corredores fixos, criando corredores móveis, o que pode impactar positivamente no aproveitamento do espaço.

 

Um conceito simples que permite manter a mesma quantidade de itens na metade do espaço gasto convencionalmente. Desse modo, a outra metade pode ser utilizada para fazer seu negócio crescer, ou como bem quiser.

 

Porque guardar documentos em arquivos físicos na era digital

 

Apesar de vivermos em um mundo onde todo tipo de documento pode ser mantido em nuvem, através da internet, há ocasiões em que a tecnologia pode jogar contra o funcionamento da empresa.

 

Por isso, ao gerir um empreendimento é imprescindível um planejamento estratégico que preveja possíveis contratempos, tais como:

 

– Queda de energia;

– Falhas no sistema de computadores;

– Falhas no sistema de internet;

– Esquecimento de senhas;

– Invasão por hackers.

 

Além disso, em determinadas organizações, como ambientes hospitalares, por exemplo, as fichas dos pacientes precisam ser manuseadas pelos médicos e depois voltar para o arquivo.

 

Por estes motivos, muitos segmentos ainda necessitam manter seus documentos arquivados fisicamente. Nesse sentido, arquivos deslizantes são considerados uma tecnologia inovadora em termos de armazenagem de documentos.

 

O melhor de tudo é que os arquivos deslizantes funcionam com um sistema o qual não necessita de energia elétrica. Ele se dá através de componentes mecânicos limitados, o que faz o sistema ser mais econômico, pois evita manutenção excessiva.

 

 

Vantagens dos arquivos deslizantes em relação os convencionais

 

O uso de arquivos convencionais é algo padrão na maioria das organizações, sejam elas bibliotecas, hospitais, clubes esportivos e/ou outros. Mas, é realmente possível aproveitar todo o espaço disponível com esse tipo de armazenamento? Acredite, não é.

 

Ao contrário dos arquivos deslizantes, os convencionais são estáticos e ocupam uma quantidade fixa de espaço. Como as empresas e indústrias mudam para acomodar sua demanda, a quantidade de material a ser armazenado também muda.

 

E, se sua empresa não possui capital para expandir em tamanho físico, há uma boa chance de que o ambiente fique superlotado e desorganizado. Isto, leva a outro conjunto de questões como:

– Baixa na produtividade;

– Baixa moral;

– Riscos de segurança para os trabalhadores;

– E, finalmente, um efeito negativo sobre a seus lucros.

Todos esses fatores são problemas que você certamente não deseja para sua empresa.

 

Armazenamento Versátil com os arquivos deslizantes

 

O modo como os arquivos deslizantes são feitos, oferece a possibilidade de serem atualizados. Sendo assim, eles podem ser ampliados, modificados ou facilmente trocados de lugar. Isso facilita a adaptação conforme necessário para manter o maior espaço possível.

 

Velocidade para os negócios com os arquivos deslizantes

 

Um sistema de arquivamento móvel pode manter o ritmo com a velocidade dos negócios modernos. Os mercados cada vez mais competitivos exigem investimentos que acelerem as operações, agilizem processos e eliminem o desperdício.

 

Equipar uma unidade industrial com instalações de arquivos deslizantes não só melhora a logística de transferência, como também pode levar as empresas a tomarem decisões mais inteligentes sobre como fazer negócios.

 

Aumente sua margem de lucros com os arquivos deslizantes

 

Pensando matematicamente, é possível ilustrar melhor como o uso de arquivos deslizantes é uma maneira muito mais inteligente de aproveitamento de espaço. Vamos às explicações:

 

Se for possível ter uma empresa funcionando da mesma forma, porém em 50% do espaço necessário, significa que pagará a metade do valor de algumas taxas, tais como IPTU e energia elétrica.

 

Sendo assim, seu lucro pode ser o dobro maior do que o do concorrente que utiliza um espaço maior que o seu.

 

Então, o que é mais vantajoso para seu empreendimento? Pense de forma inteligente, substitua seu sistema de arquivos convencional por arquivos deslizantes.