Os arquivos deslizantes possuem inúmeras vantagens quando o assunto é armazenamento, eles ajudam a preservar os itens, mantê-los em segurança, facilitam a organização e ainda representam uma grande economia de espaço. Para se ter uma ideia é possível guardar três vezes o volume de itens do que se armazenaria em uma estante convencional, gastando até 70% menos do espaço.
Por essas razões, os arquivos deslizantes são uma ótima solução de armazenamento nas universidades, em seus diversos setores. Como centros de aprendizado e pesquisas, essas instituições possuem uma acervo grande de livros, documentos, materiais de laboratório, entre outros, que precisam ser armazenados em um sistema eficaz de organização, seguro e de fácil manuseio. Assim, as estantes deslizantes são cada vez mais procuradas por esses centros de ensino. Elas podem ser vistas dentro das bibliotecas, dos laboratórios e, também, no setor administrativos das universidades.
Arquivos deslizantes nas bibliotecas
Mesmo vivendo na era da internet, os livros físicos continuam sendo uma fonte de pesquisa muito importante, principalmente nas pesquisas realizadas dentro das universidades, para monografias, dissertações, teses, redação de artigos, entre outros. Muitas faculdades contam com um acervo rico, onde podemos encontrar cópias e edições raras de livros. Eles, certamente, precisam ser preservados, com todo o cuidado, pois já se tornaram itens históricos, em que os estudantes só têm acesso dentro destas instituições.
Instalados sob trilhos e abertos através de um volante ergonômico, os arquivos deslizantes possuem um design inteligente que atende perfeitamente às demandas de armazenamento desse tipo de acervo. Os arquivos deslizantes são produzidos sob medida, ou seja ele será criado de acordo com as necessidades específicas da instituição, considerando o volume de livros que serão armazenados e como eles devem ser organizados. A partir disso, é possível determinar o número de compartimentos, divisórias necessárias e, juntamente, implementar um sistema de organização, que pode ser por cores ou etiquetas, por exemplo.
Os arquivos deslizantes também contam com um sistema de segurança muito eficiente, com garras anti-arrombamento, tranca geral e fechadura tetra, que garantirão com que o acervo da faculdade fique bem protegido. Isso previne o acesso de pessoas não autorizadas, evitando não somente o roubo de itens valiosos, como o manuseio inapropriado destes. Se tratando de livros antigos, saber como manuseá-los é essencial para sua preservação, por isso é importante mantê-los armazenados em um local onde apenas pessoas treinadas consigam acessá-los.
Além disso, os arquivos deslizantes manterão os livros seguros contra a ação de fatores ambientais, como poeira, umidade e exposição ao sol. Com o passar dos anos, as fibras do papel ficam fragilizadas e os componentes químicos da tinta se tornam mais sensíveis a exposição ao sol. Os arquivos deslizantes permitem que o acervo seja guardado sob condições de temperatura e umidade controladas e, ainda, evita o acúmulo de poeira. Assim, os livros se manterão conservados e prontos para serem estudados, no presente, e por muitas gerações, que estão por vir.
Arquivos deslizantes nos laboratórios
Seja nos laboratórios de química, física, engenharia, medicina, odontologia, dentre vários outros, uma coisa é certa: muitos materiais precisam ser guardados com segurança e em condições apropriadas de conservação. Mais uma vez, os arquivos deslizantes surgem como uma solução eficaz e capaz de resolver vários problemas em apenas um móvel.
As estantes deslizantes podem ser usadas para armazenar os itens de laboratório, como, por exemplo, tubos de ensaio, lâminas de vidro para microscópio, micropipetas e placas de petri. Assim como também são utilizados para guardar os materiais recolhidos para análise e pesquisa.
Nesse segundo caso, a segurança e preservação faz-se ainda mais necessária, pois estamos tratando de materiais que precisam estar em perfeitas condições para serem estudados. Qualquer alteração destes, pode interferir e atrapalhar os resultados de toda uma pesquisa. Como mencionamos, os arquivos deslizantes permitem com que haja o controle de umidade e temperatura do armazenamento dos itens, por isso ele são ideais para laboratórios.
Além disso, é possível instalar gavetas, estantes, prateleiras e outras divisórias que facilitam a organização tanto dos utensílios do laboratório, como dos materiais para análise. Outra possibilidade é instalar portas ou armários com tranca dentro de qualquer compartimento do arquivo deslizante, para que só pessoas autorizadas tenham acesso. Isso previne, por exemplo, que materiais mais sensíveis sejam expostos à luz e a outros fatores ambientais, toda vez em que o arquivo deslizante for aberto.
Áreas administrativas
O volume de documentos que as universidades precisam armazenar vai muito além dos históricos de alunos e ex-alunos e registros de diplomas. Apesar da digitalização ser utilizada, ainda é necessário manter a cópia física de uma quantidade enorme de documentos. O que é um desafio de organização e de espaço, que requer um sistema eficiente que permita com que os papéis sejam localizados facilmente e bem preservados. Existe, inclusive, uma área de estudos destinada isso, que é denominada Arquivologia.
Os profissionais dessa área auxiliam na catalogação dos documentos e na criação e manutenção de sistemas de organização destes. Para realizar este trabalho, eles podem contar com a ajuda dos arquivos deslizantes. Os arquivos deslizantes possibilitam a instalação de diversos acessórios, onde os documentos serão dispostos utilizando recursos que facilitam a sua localização. Eles podem ser organizados por um sistema de cores e etiquetas, por exemplo.
Ao abrir uma das estantes dos arquivos deslizantes, a pessoa tem a visualização completa do compartimento, facilitando na hora de retirar e de colocar os documentos de volta. Além disso, eles estarão protegidos e bem preservados, devido aos vários mecanismos que os arquivos deslizantes possuem, como explicamos acima.
