A organização em uma empresa é essencial para que o trabalho flua perfeitamente, de forma ágil e eficiente.
Armazenar documentos ou materiais de forma organizada e compacta tem sido a melhor solução atualmente e essa atividade não pode ser deixada de lado.
Para uma empresa se manter competitiva no mercado, é necessário que suas informações estejam atualizadas e organizadas, permitindo o fácil acesso, onde o colaborador possa encontrar rapidamente as informações de que precisa sem perder tempo procurando devido à falta de organização.
Para que tudo isso seja possível, o arquivo deslizante é a solução ideal!
Benefícios dos Arquivos Deslizantes para Empresa
O arquivo deslizante tem como principal benefício a otimização de espaço, 70% de ganho de espaço que o arquivo deslizante pode trazer para a empresa. Aumenta em até 3 vezes o potencial de armazenamento sendo uma ótima solução para empresas que não dispõem de muito espaço.
Proporciona também, a possibilidade de não precisar de uma sala específica para arquivamento, sendo que pode ser alocada em um canto no escritório sem deixar o ambiente visualmente poluído ou apertado.
O projeto é feito analisando o ambiente onde será alocado, observando a área, colunas, janelas e portas. Além disso, também é analisado todo o material e documentos que será armazenado e as necessidades da empresa. Com base nessas informações, o arquivo deslizante é desenvolvido com a finalidade de otimizar não só o espaço físico, mas sim a praticidade do trabalho.
Isso permite que todo documento fique organizado da maneira que a empresa necessita, facilitando o acesso e o arquivamento. Internamente o arquivo deslizante é versátil, permitindo alterar todos os componentes facilmente, como altura das prateleiras, adicionar gavetas, cofres, pastas suspensas, caixas, entre outros. É possível ampliar o tamanho do arquivo deslizante como um todo, e caso precise transferir o arquivo para outra sala, é pode-se fazer isso facilmente, pois, ele é facilmente desmontado e remontado no local desejado.
Dentro do arquivo deslizante, todos os documentos e matérias ficam totalmente seguros. É possível trancar arquivos e materiais restritos com chave ou senha digital, além de permitir a instalação de um cofre dentro do móvel.
É fácil de usar, leve e ergonômico para deslizar facilmente cada componente sem exigir muito esforço físico.
O arquivo deslizante pode ser instalado em qualquer local da empresa, pois pode ser personalizado para compor a identidade visual da empresa e ser integrado ao ambiente proporcionando fácil acesso aos documentos.
Por esses motivos, o arquivo deslizante é importante para qualquer empresa, seja de pequeno ou de grande porte. Atende todas as necessidades de armazenamento e economia de espaço e facilita o trabalho dos colaboradores permitindo que as tarefas fluam com mais eficiência e assim, mantendo os trabalhadores focados e fazendo a empresa lucrar!
