Para uma empresa alcançar o sucesso é necessário que seja muito bem organizada.
A organização de todos os documentos e materiais de uma empresa interfere diretamente no andamento dos serviços, porém, um dos maiores desafios que uma companhia enfrenta é conseguir organizar todos os documentos.
Existem diversos tipos de materiais importantes para armazenamento, como documentos fiscais, contratos, declarações, materiais como pen drives, CDs e DVDs com informações importantes, dentre outras infinidades de itens físicos que são necessários arquivarem.
Por esse motivo é fundamental que a empresa possua um local separado para móveis destinados ao armazenamento. Porém, nem todas as empresas possuem espaço suficiente e a quantidade de materiais é sempre enorme.
Empresas de grande porte geralmente possuem salas destinadas exclusivamente para o arquivo. Mas as empresas de menor porte possuem uma estrutura mais enxuta e o espaço disponível acabam sendo pequenos para suportar tantos arquivos.
Mas tanto as grandes quanto as pequenas, possuem dificuldades para armazenar todos os arquivos que geram conforme o andamento dos trabalhos. Os métodos convencionais de arquivos com estantes, armários e corredores separando ocupam espaço desnecessário, ocasionando o problema de falta de espaço, isso pode gerar certa desorganização que se não for solucionada rapidamente pode tomar proporções enormes e até prejuízo para a empresa.
A melhor solução e mais inteligente nos dias atuais são os arquivos deslizantes, que podem gerar economia de até 70% de espaço e aumentar muito a capacidade de armazenamento, pois possuem um sistema composto por armários que se deslocam em trilhos de maneira leve e suave permitindo, que com um único corredor, seja possível o acesso ao conteúdo de diversos armários.
Os arquivos deslizantes possuem diversas vantagens que ajudam na organização, facilitam o arquivamento, segurança e privacidade, alta durabilidade devido ao material robusto e de qualidade no qual é fabricado e geram muita economia de espaço. Porém, uma das maiores vantagens é o fato de o arquivo deslizante ser adaptável e com a possibilidade de ser feito sob medida para sua empresa.
Os arquivos deslizantes são personalizados, de acordo com a necessidade de cada companhia, dessa forma é possível aproveitar cada espaço disponível sem desperdiçar espaço físico que hoje em dia é tão precioso nos escritórios.
Isso permite que não seja necessária uma sala específica para armazenar os arquivos, é possível instalar o arquivo deslizante em locais que antes não tinha utilidade e aproveitar melhor todo o ambiente de trabalho.
É feita a medida do espaço desejado e analisado a necessidade da empresa, quais tipos de materiais e documentos serão armazenados. Medidas como largura, comprimento, altura e profundidade serão tiradas e o arquivo deslizante será fabricado exatamente do tamanho desejado e com os itens e acessórios ideais para o que deseja arquivar.
Além de ser produzido sob medida, existe a possibilidade de exclusividade do design do móvel, podendo escolher o tipo e cor da manopla, e as cores e detalhes do acabamento. Dessa maneira o arquivo deslizante se adéqua à identidade visual da empresa mantendo a harmonia da decoração do ambiente de trabalho.
Os arquivos deslizantes são grandes aliados para a organização de uma empresa e ao serem fabricados sob medida se torna a solução mais inteligente e econômica de armazenamento.
