COMO PROJETAR UMA SALA DE REUNIÃO PARA TER O MELHOR IMPACTO POSSÍVEL?
Esse local dentro da empresa pode ser uma incubadora para a próxima grande ideia. No entanto, quando seu design não é pensado, tais ideias podem fracassar e ir pelo ralo antes mesmo de existir.
Projetar ou redesenhar o ambiente não é tão simples como parece. É simples criar uma sala retangular com uma grande mesa no centro, como de costume. Mas pode ser muito mais desafiador projeta-la para atender às necessidades reais da empresa.
Continue lendo e descubra quais são os 9 erros comuns em projetos de salas reunião, além disso veja algumas sugestões e recursos para corrigi-los.
1 – A ARQUITETURA CORPORATIVA NA SALA DE REUNIÃO; TAMANHO INADEQUADO DA TELA
Uma sala de reunião já não é apenas um lugar para encontros físicos, ela também precisa ser um bom espaço para conferências virtuais.
A tela de vídeo é parte central do projeto de design da sala de reuniões, e deve se adequar perfeitamente ao espaço. Pense em onde todos estarão na sala, se ninguém terá dores no pescoço ao se esforçar para olhar para a tela.
Ao mesmo tempo, a tela não deve dominar o ambiente. O tela ideal é aquele que permite que a imagem seja grande o suficiente para que todas as pessoas da sala possam ler os slides, mas não tão grande a ponto de dominar as pessoas sentadas na frente.
Como regra geral, a altura da tela deve ser de 3 a 6 vezes a distância entre o assento mais distante da tela.
2 – A ARQUITETURA CORPORATIVA NA SALA DE REUNIÃO; TECNOLOGIA QUE NINGUÉM SABE UTILIZAR
Muitas vezes existe uma desconexão entre o pessoal do setor técnico e todos os outros membros de uma empresa.
A maioria das empresas compra complexos equipamentos de vídeo, os quais apenas um par de funcionários sabe como usar . Isso pode levar a sérios problemas caso os funcionários do suporte não estejam disponíveis no momento de uma reunião.
Esteja certo de que a tecnologia incorporada ao projeto da sala de reunião seja relativamente fácil de usar, e que haja pessoas em todos os departamentos bem treinadas para lidar com ela.
3 – A ARQUITETURA CORPORATIVA NA SALA DE REUNIÃO; ESPAÇO INSUFICIENTE OU MUITO ESPAÇO
É muito importante estabelecer o número médio de pessoas que a empresa terá nas reuniões e elaborar um plano para acomodar algumas pessoas a mais do que essa média.
Em uma sala com muito pouco espaço, as pessoas começam a se esbarrar e ficar irritadas. Com espaço demais, elas se sentem intimidadas.
Tenha em mente que suas necessidades futuras podem mudar, especialmente se você está antecipando o crescimento de seu quadro de funcionários.
Meça sua sala de reunião e determine a quantidade de espaço livre necessário das paredes e quaisquer outras obstruções e, estime o número de usuários. Feito isso, vem a diversão em decidir o formato e as dimensões da mesa.
Ainda não disse nada em que você já não tenha pensado? Leia mais e veja que ainda existem muitos detalhes.
4 – A ARQUITETURA CORPORATIVA NA SALA DE REUNIÃO; EXCESSO DE ILUMINAÇÃO
Uma iluminação muito forte pode drenar a energia e deixar as pessoas irritadas. Ao escolher opções de iluminação, pense no efeito que diferentes formas iluminar pode causar em seus espaços favoritos.
Você prefere a iluminação de uma biblioteca? Ou talvez você prefira o estado de espírito de um bistrô na rua?
Descubra sua preferência antes de terminar o projeto e instalar a iluminação. Além disso, faça com que a luz da sala de reunião interaja com luz natural durante todo o ano.
Instale vários recursos de iluminação, tais como luminárias de mesa e de piso, controle da intensidade, de modo que os colaboradores possam ajustar o nível e a qualidade da luz.
5 – A ARQUITETURA CORPORATIVA NA SALA DE REUNIÃO; LOCALIZAÇÃO MAL PLANEJADA
Às vezes, o design da sala de reunião não é o único problema, mas também onde ela se situa dentro da empresa. Pense em como e quando os colaboradores irão utilizar o local.
Será que os padrões de uso do escritório lhe dão algumas ideias de onde ela deve se localizar?
O importante é que permita acesso favorável a todos os usuários e seja um local livre de distrações.
6 – A ARQUITETURA CORPORATIVA NA SALA DE REUNIÃO; PENSAR QUE DEVE HAVER APENAS UMA SALA DE REUNIÕES
Projetar uma sala de conferências que possa acomodar grupos grandes e pequenos pode ser difícil. A solução? Não tente.
Uma solução a considerar é a construção de micro-salas de reunião para grupos pequenos, deixando a sala principal para grandes reuniões. Assim, esses espaços podem não precisar de agendamento para rápidas discussões sobre projetos.
7 – A ARQUITETURA CORPORATIVA NA SALA DE REUNIÃO; MOBILIÁRIO INADEQUADO
Há toda uma arte em escolher móveis para o projeto da sala de reunião. As melhores opções em mobiliário são os ajustáveis, uma vez que nem todos os colaboradores de sua empresa têm as mesmas medidas corporais.
Conte com a ajuda de alguns colaboradores ao avaliar cadeiras. Isto não só irá ajudá-lo a descobrir o que é importante, como também garantir que todos fiquem felizes com a escolha.
VEJA NOSSO ARTIGO AONDE DESTACAMOS A IMPORTÂNCIA DO ARQUITETO PARA NOS PROJETOS DE MOBILIÁRIO CORPORATIVO.
8 – A ARQUITETURA CORPORATIVA NA SALA DE REUNIÃO; ESQUECER A DIVERSÃO
É um erro fazer o projeto de uma sala de reunião muito séria. Lembre-se que este é um lugar para a criatividade e tente incorporar algumas brincadeiras ou criatividade no design, mesmo que seja apenas um mural.
Claro que tudo deve ser pensado de acordo com o segmento da empresa.
Algumas empresas, mais alternativas chegam a incorporar até mesmo uma mesa de ping pong para animar o escritório e espaços de reunião projetados para imitar vagões de trem.
9 – A ARQUITETURA CORPORATIVA NA SALA DE REUNIÃO; SER MUITO CRIATIVO
Ao mesmo tempo, um espaço para reuniões não deve ter excesso de diversão. Ninguém quer ser despedido em um vagão de trem!
A sala de conferências devem refletir o coração e a alma de seu negócio, o que exige alguma sobriedade no design.
Não existe uma receita de bolo a se seguir no design da sala de reunião. Portanto, o projeto deve ser bem pensado. Se você possui muitas dúvidas, procure aconselhamento profissional, pois um bom projeto pode até lançar luz sobre o caráter de sua empresa.
